vanyok.okis.ru

Определение общей численности персонала зависит от специфики предприятия, особенностей его функционирования, принадлежности к отрасли экономики страны. Подходы к расчетам численности будут разными для предприятий массового и серийного производства и предприятий единичного и мелкосерийного производства. Кроме того, предприятие, которое коренным образом диверсифицирует свою деятельность, имеет иные проблемы при формировании персонала, нежели предприятие, которое расширяет только объемы производства.

Определяя численность работников, необходимо учитывать факторы внешней среды:

-    рыночную конъюнктуру, связанную с тем или иным видом деятельности;

-    цикличность развития экономики (прогнозирование возможного общеэкономического спада);

-    региональные особенности рынка труда (перемещение производственных мощностей в регионы с более дешевой рабочей силой);

-    государственные (правительственные) программы и заказ;

-    юридические аспекты (законы, соглашения с профсоюзами);

-    возможности использования временного найма работников для надомной работы.

В формах государственных статистических наблюдений содержатся различные показатели численности работников. В частности, предусматривается расчет списочной численности штатных работников в целом по предприятию, а также по отдельным категориям работников.

Показатель среднесписочной численности штатных работников используется для определения количества занятых работников по сферам экономической деятельности. Суть его определения состоит в том, что работник, занятый производственной деятельностью, учитывается только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего дня.

Кроме того, для оценки занятости на предприятии используется показатель общей численности работников, который, кроме штатных работников, включает количество внешних совместителей.

Показатель средней численности всех работников в эквиваленте полной занятости характеризует условную численность работников, отработавших полный рабочий день, которые необходимы для выполнения установленного (определенного предприятием) объема работ (услуг). Показатель среднесписочного количества всех работников в эквиваленте полной занятости используется для определения среднего уровня заработной платы и других средних величин в целом по предприятию, а также для анализа эффективности использования рабочей силы.

В среднесписочную численность штатных работников включаются все наемные работники, которые заключили письменный трудовой договор (контракт) и выполняли постоянную, временную или сезонную работу один и более дней, а также собственники предприятия, если кроме дохода, они получали заработную плату на этом предприятии.

В списочной численности штатных работников за каждый календарный день учитываются лица, которые фактически работали, а также отсутствующие на работе по любым причинам, т. е. все работники, которые состоят в трудовых отношениях, независимо от вида трудового договора.

В списочную численность включаются штатные работники, которые:

-     фактически явились на работу, включая тех, которые не работали по причине простоя;

-     приняты на работу с испытательным сроком;

-     приняты или переведены по инициативе администрации на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю;

-     пребывали в служебных командировках, включая зарубежные;

-    заключили трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому (надомники);

-    приняты для замещения работников, которые временно отсутствуют (в связи с болезнью, отпуском по беременности и родам и др.);

-    работают в соответствии с договорами (распоряжениями, приказами) вне предприятия;

-    направлены для выполнения работ вахтовым методом;

-    приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости по договору с работодателем о предоставлении дотаций на создание дополнительных рабочих мест для трудоустройства безработных;

-    иностранные граждане, если они оформлены в соответствии с национальным законодательством и получают заработную плату;

-    студенты дневных отделений учебных заведений, аспиранты, а также ученики профессионально-технических заведений, с которыми заключены трудовые договоры.

Среднее количество работников предприятия за определенный период (месяц, квартал, с начала года, год) определяется как сумма следующий показателей:

-    среднесписочного количества штатных работников;

-    среднего количества внешних совместителей;

-    среднего количества работников по гражданско-правовым договорам.

Среднесписочное количество штатных работников рассчитывается на основании ежедневных данных о списочном количестве штатных работников, которые должны уточняться в соответствии с приказом о приеме, переводе работников на другую работу и прекращением трудового договора. Списочная численность штатных работников за каждый день должна соответствовать данным табельного учета использования рабочего времени работников, на основании которого определяется количество работников, которые явились или не явились на работу.

Среднесписочное количество штатных работников за месяц определяется путем суммирования количества штатных работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, который привлекался к работе в отчетном периоде. Он включает как штатных работников предприятия, так и тех, которые не входят в списочный состав и привлечены к работе в соответствии с договорами и имеют начисления из фонда оплаты труда.

Количество штатных работников в эквиваленте полной занятости определяется в определенной последовательности.

По каждой категории штатных работников, для которой установлена рабочая неделя различной продолжительности, определяется общее количество человеко-дней рабочего времени (отработанного и неотработанного), за который была начислена заработная плата. Общее число человеко-дней, по которым была начислена заработная плата по каждой категории работников, делится на табельный фонд рабочего времени, определенный с учетом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии в соответствии с законодательством или трудовым договором.

Ознакомимся с системой основных расчетов на примере промышленного предприятия. Общая численность основных рабочих определяется, в основном, двумя методами. Рассмотрим их.

1       Метод расчета численности основных рабочих на основе полной трудоемкости изготовления продукции. Средняя численность основных рабочих в эквиваленте полной занятости определяется по формуле:

 

Рэкв = ∑ⁿ_i=1 * Ni * Ti / Fн * Квн,                                  (8.1)

 

Среднесписочная численность основных рабочих определяется по следующей формуле:

 

Рсл = ∑ⁿ_i=1 * Ni * Ti / Fэф * Квн,                                     (8.2)

 

где N_i – объем выпуска продукции i-го вида в натуральном выражении, шт.;

Т_і – полная трудоемкость единицы продукции i-го вида (включает технологическую трудоемкость, трудоемкость обслуживания и управления производством), ч.;

К_ВН – коэффициент выполнения норм;

F_Н  –  номинальный фонд рабочего времени одного рабочего, ч.

F_ЭФ – эффективный фонд рабочего времени одного рабочего, ч.

n– количество наименований выпускаемых изделий, ед.

 

Fн = Драб * Тсм * г_см,                                                 (8.3)

 

где Д_РАБ – количество рабочих дней в году, дн.;

Т_СМ – продолжительность рабочего дня (смены), ч.;

τ_СМ – количество смен в сутки.

 

Fэф = Fн - О - Н,                                   (8.4)

 

где  – средневзвешенный отпуск, ч;

Н – другие невыходы на работу, ч.

О = α₁ * β₁ + α₂ * β₂,                                 (8.5)

 

где, – доля рабочих, имеющих отпуск определенного срока;

, – продолжительность отпусков, дн.

2   Метод расчета численности на основе выработки. Средне-списочная численность определяется по формуле:

 

Рсп = Q / q,                                              (8.6)

 

где Q – объем выпуска продукции в стоимостном выражении, грн.;

q – выработка одного рабочего, грн/чел.

3 Численность обслуживающего персонала:

 

P = m₀ * г_см * К_экв / Н_об,                               (8.7)

 

где m_О – количество объектов (агрегатов), которые обслуживаются;

τ _СМ – количество смен работы в сутки;

Н_ОБ – норма обслуживания объектов (агрегатов) одним работником;

К_ЭКВ– коэффициент перевода численности в эквиваленте полной занятости в среднесписочную численность работников, который рассчитывается по фактическим данным:

 

 

Кэкв = Fэф / Fн.                                          (8.8)

 

В процессе деятельности предприятия осуществляется постоянное движение его персонала.

Движение работников списочного состава характеризуется изменениями списочного количества штатных работников вследствие приема на работу и увольнения по различным причинам.

В количестве принятого персонала учитываются лица, которые зачислены на предприятие приказом (распоряжением) собственника предприятия (учреждения, организации) о приеме на работу в отчетном периоде. В количество работников, которые выбыли из предприятия, включаются все лица, которые в отчетном периоде завершили работу на этом предприятии, независимо от причин увольнения.

Постоянное обновление работников предприятия, увольнение по разным объективным и субъективным причинам и прием на работу называют оборотом персонала.

Движение кадров на предприятии характеризуется следующими коэффициентами:

1)    коэффициент оборота рабочей силы по приему:

 

К^п_об = Рп / Рсп,                                           (8.9)

 

где Р_П – численность принятых на работу за соответствующий период, чел.;

Р_СП. – среднесписочная численность работников в этом же периоде, чел.

2)    коэффициент оборота рабочей силы по увольнению:

 

К^ув_об = Робщ.ув / Рсп,                                    (8.10)

 

где Р_ОБЩ,УВ – общая численность уволенных за соответствующий период по любой причине, чел.

3)    коэффициент текучести кадров:

 

Ктек = Рув / Рсп,                                        (8.11)

 

где Р_УВ – численность уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, а также по собственному желанию (кроме уволенных по собственному желанию по уважительным причинам, например, переезд по месту жительства мужа (жены), болезнь или инвалидность, поступление в учебное заведение, аспирантуру, ординатуру, выход на пенсию и др).